Hapimag algemene vergadering 2012
De algemene vergadering van Hapimag vindt dit jaar plaats op woensdag 25 april 2012. De bijeenkomst wordt net als de afgelopen vier jaar gehouden in de Waldmannhalle in Baar, Zwitserland. Let a.u.b. op, dat dit jaar de algemene vergadering reeds om 9.00 uur begint.
Versturen van de uitnodiging
De planning is, de uitnodigingen voor de algemene vergadering aan alle aandeelhouders tussen 19 en 23 maart 2012 per post te versturen. De uitnodiging omvat de agenda, het formulier 'Aanmelding en stemvolmacht' alsmede de brochure 'AV Info'.
Stemvolmacht verlenen of aanmelding
Het formulier 'Aanmelding en stemvolmacht' moet uiterlijk op donderdag 19 april 2012 bij het stembureau in Baar binnen zijn. Aandeelhouders die niet persoonlijk aan de algemene vergadering deel kunnen nemen, hebben de mogelijkheid, op dit formulier een stemvolmacht en steminstructies aan de onafhankelijke stemgemachtigde te verlenen. Uitsluitend door een persoonlijke deelname of middels een stemvolmacht met steminstructies voor de onafhankelijke stemgemachtigde kunt u waarborgen dat er volgens uw wensen wordt gestemd. Maak daarom op deze wijze gebruik van uw stemrecht!
Aangemelde aandeelhouders ontvangen van tevoren de toegangskaart voor de algemene vergadering, informatie over de persoonlijke deelname en een routebeschrijving. De laatste twee documenten kunt u ook hier downloaden:
Overnachtingsmogelijkheden
Wilt u de deelname aan de algemene vergadering combineren met een paar dagen Zwitserland? Wij helpen u graag bij het zoeken van een Hapimag appartement of een hotelkamer. De Hapimag residentie in Interlaken heeft voor u een speciale aanbieding samengesteld.
Voor een hotelkamer in de buurt van de Waldmannhalle kunt u met het formulier 'Hotelreservering' een aanvraag indienen bij het VVV-kantoor in Zug.
- Hotelreservering (alleen in het Duits)
