Per ogni periodo di prenotazione si possono prenotare solo vacanze che si concludono entro la 3ª settimana del 9° mese. Ulteriori dettagli sono disponibili nelle disposizioni di prenotazione Hapimag degli hotel e degli appartamenti per vacanze.
Le prenotazioni possono essere effettuate telefonicamente, nel campo protetto da password della Hapimag (a partire dalle ore 8.00 nei giorni precedentemente indicati) o per iscritto (per lettera o via fax). I moduli scritti vengono elaborati parallelamente al telefono.